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2018年菏泽生源未就业毕业生(非师范类)档案转递须知

  为确保菏泽市非师范类普通高校毕业生档案转递工作顺利开展,进一步规范高校毕业生档案转递程序,使档案能够安全、完整、及时地得到转递,让毕业生及用人单位在档案查询、利用过程中享受更准确、便捷的服务,现将毕业生档案转递中的有关要求告知如下:

  一、 档案接收范围

  菏泽市人社局就业促进科档案室只接收:就业报到证报到单位为“菏泽市人力资源和社会保障局”的省内外全日制非师范类普通高校毕业生的档案。

  不接收:毕业时已落实就业单位且报到证派往接收单位的全日制非师范类普通高校毕业生档案、及学生个人自带的档案。

  二、 档案内材料要求

  毕业生档案内材料要齐全完整,报到证副本及其他应归档材料必须密封在学校的档案袋内,不得将应归档材料粘贴在档案袋外、或放于档案袋外直接放在机要袋或EMS袋中邮寄。

  档案内要附材料清单;档案袋封面如有毕业生信息要书写工整清晰;延期转递的毕业生档案,还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。

  档案材料必须封好盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。

  三、档案接收时间:

  2018年菏泽生源未就业毕业生(非师范类)档案集中接收时间为:2018年7月1日—9月31日。转递档案超过50人以上的,请提前与菏泽市人社局就业促进科联系,档案及电子版请按学生生源地或户籍地排序,以便档案准确转递。

  四、档案转递要求

  1.档案袋封皮标签要求。档案转递前,请按相关规定在档案袋上粘贴标签。未粘贴标签的毕业生档案不予接收。标签内容如下:

  2.档案转递明细表要求。各高等院校转往我局档案应建立和发送Excel电子版档案明细表,根据档案袋封皮标签内

  容按“生源地/户籍地所在地(具体到县、区)”排序。在邮寄、送达档案时,将电子版档案转递明细表发邮件到: hezejycjk@163.com。档案转递明细表内容如下:

  3.档案转递明细表首末页的填写要求。以电子版档案明细表信息为准,加首、末页,用A4纸打印装订成册,一式两份(盖章)。邮寄档案的院校,将档案明细表随档案一齐寄至我局;直接送档的院校,可在转档时一并带齐。档案转递明细表的首、末页要求如下。

  首页内容:

  末页内容:

  4.档案转递方式要求。档案转递方式采取邮寄或者专人送达。具体要求如下:

  邮寄档案:各院校可通过机要或邮政快递EMS方式邮寄档案。50份以上的档案,必须打包集中邮寄(整包或整盒)。包内必须按以上要求附有档案转递明细表,档案排序务必与电子档案明细表排序一致。

  送达档案:各院校送达档案不需预约,提前2-3天将电子版档案转递明细表以EXCEL电子表格形式发至hezejycjk@163.com (邮件需注明学校名称)。也可由专人送达档案时通过U盘现场导入,方便交接双方核对检查。同时,档案排序务必与电子档案明细表排序一致。

  5. 我局就业促进科档案室联系方式。

  各高校在邮寄毕业生档案时,一定要按照以下地址、收档单位名称准确全称填写。

  收档单位:菏泽市人社局就业促进科档案室

  地 址:菏泽市桂陵路3999号614室

  邮 编:274031

  联系电话:0530-5310446、5310559(法定工作时间)

  邮箱地址:hezejycjk@163.com

  五、毕业生档案信息查询:

  生源地或户籍地为菏泽市的未就业毕业生档案信息查询自毕业当年的10月中旬开始。毕业生可登录“菏泽市人力资源和社会保障局首页(http://www.hzrsj.gov.cn/)“高校毕业生档案查询”窗口查询(不需注册)。

  菏泽市人力资源和社会保障局

  2018年5月50日

 
 
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